Personální dokumenty

Hlášení změn personalistce:

Veškeré požadavky týkající se změn mzdových výměrů a pracovních smluv zapisujte sem: https://forms.gle/sUYVX2sZ6y39Ec6W7
Jedná se zejména o prodloužení pracovních smluv, konce zkušební doby, změna příplatku za klíčového pracovníka.

Postup před uzavřením pracovní smlouvy:

Ještě před nástupem na dobrovolnickou zkoušku by měl vedoucí zařízení předat uchazeči o práci tyto dokumenty:

– etický kodex
– veřejný závazek služby, do které se uchazeč hlásí
– souhrn poslání střediska
– hodnoty Diakonie

Po vykonání dobrovolnické zkoušky vedoucí zařízení vyjedná s uchazečem o práci tyto podrobnosti:

– datum nástupu, pracovní pozice, místo výkonu práce, výši úvazku – sdělí e-mailem personalistce
– vedoucí předá uchazeči Žádost o pracovní místo + personální dotazník – pracovní poměr – nutné poslat personalistce na email alespoň 3 dny před plánovaným termínem uzavření pracovní smlouvy, aby byl čas zpracovat podklady a všechny náležitosti pracovní smlouvy včetně dalších dokumentů, žádost a personální dotazník lze zaslat elektronicky, popř. jinou elektronickou formou tak, aby byl čitelný
– poté se vedoucí služby, popř. personalistka (pokud se nedohodneme jinak) s uchazečem dohodnou na termínu podpisu pracovní smlouvy, na této schůzce je nutné doložit tyto dokumenty:

1) Životopis
2) Žádost o zaměstnání a Personální dotazník – HPP – formulář je nutné vyplnit on-line, odešle se automaticky na adresu personalistky
3) Úředně ověřenou kopii nejvyššího dosaženého vzdělání (u všech) + úředně ověřenou kopii kvalifikačního kurzu (u PSS)
4) Žádost o vydání posudku pracovně lékařské prohlídky – tzv. vstupní prohlídka (viz níže) – uchazeč o práci musí zajít ke svému praktickému lékaři, požádat ho o výpis ze zdravotní dokumentace od svého PL + vzít si potvrzení o platbě za výpis (předá personalistce k proplacení při uzavírání pracovní smlouvy) – domluvit si termín prohlídky u “závodního” lékaře MUDr. Blanáře (telefon 519 419 152, Zámecká 737, 691 72 Klobouky u Brna) a s formulářem, který mu předá vedoucí zařízení a s výpisem ze zdrav. dokumentace se dostavit na dohodnutý termín vstupní prohlídky. U formuláře vstupní lékařské prohlídky je nutné zkontrolovat vyplněnou hlavičku tiskopisu, druh prohlídky (vstupní) datum prohlídky a podpis lékaře, datum (stejné jako u data prohlídky) a podpis zaměstnance (převzal)
5) Výpis z rejstříku trestů (nesmí být starší  než 3 měsíce)

Všechny tyto dokumenty musí uchazeč o zaměstnání přinést na termín podpisu pracovní smlouvy, který zajišťuje personalistka. Vedoucí musí před podpisem PS ověřit, že uchazeč má skutečně všechny dokumenty a nic mu nechybí. V případě pochybností kontaktujte personalistku (např. některé výuční listy musí mít ještě přiložené úředně osvědčení o učňovské zkoušce, apod.).

Další postup – zaučování, hodnocení před koncem zkušební doby:

PŘED ZAHÁJENÍM VÝKONU PRÁCE MUSÍ ZAMĚSTNANEC VYPLNIT ONLINE ŠKOLENÍ BOZP A PO.
Vedoucí zařízení má povinnost nejpozději první pracovní den s novým zaměstnancem projít budovu služby, poučit ho o nouzových a havarijních situacích, poučit ho o rizicích (např. správná manipulace se stropním zvedákem, jak správně manipulovat s invalidním vozíkem, přiměřená míra rizika volného pohybu u klientů, apod.). Dále zakládá formulář Průvodce zaučováním nového pracovníka a před koncem zkušební doby na podnět personalistky vypracuje Hodnocení před koncem zkušební doby.

Dokumenty ke stažení naleznete zde:

• Žádost o zaměstnání a personální dotazník – HPP – on-line verze – možno vyplnit přímo v prohlížeči, zadané údaje se odešlou personalistce na e-mail
• Posudek o zdravotní způsobilosti – vstupní prohlídka pro PSS – NOVĚ od listopadu 2023
• Personální dotazník uchazeče o uzavření DPP nebo DPČ
• Smlouva o výkonu dobrovolnické činnosti
• Průběh zaučování nového pracovníka – 2023
• Výstupní dotazník pro zaměstnance, kteří se rozhodli odejít
• Protokol o seznámení s BOZP a PO pro praktikanty, stážisty a DPP
• Dohoda o mlčenlivosti – stážisti

Na veškeré dotazy Vám odpoví: